{"id":1574,"date":"2026-10-19T17:53:43","date_gmt":"2026-10-19T15:53:43","guid":{"rendered":"https:\/\/inpublish.it\/blog\/?p=1574"},"modified":"2026-10-19T18:00:10","modified_gmt":"2026-10-19T16:00:10","slug":"caricamento-massivo-prodotti-inpublish","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inpublish.it\/blog\/2026\/10\/19\/caricamento-massivo-prodotti-inpublish\/","title":{"rendered":"Carica tutti i tuoi prodotti su Inpublish in un click!"},"content":{"rendered":"

Quando un catalogo o un volantino ha cinquanta prodotti, inserirli a mano \u00e8 gi\u00e0 un lavoro lungo. Quando ne ha duecento, tuttavia, diventa impossibile da gestire. Ogni articolo richiede nome, descrizione, prezzo, categoria e immagine. Anche solo tre minuti per prodotto significano ore di lavoro ripetitivo. Inpublish risolve questo problema con il caricamento massivo<\/strong>. Puoi importare tutti i prodotti in un’unica operazione. Il punto di partenza \u00e8 il file che probabilmente hai gi\u00e0. Pu\u00f2 essere il listino Excel, l’export dal gestionale o il CSV del fornitore. Quindi il catalogo interattivo \u00e8 pronto in pochi minuti, non in giorni.<\/p>\n

Perch\u00e9 l’inserimento manuale non \u00e8 sostenibile<\/h3>\n

Chi gestisce un assortimento ampio conosce gi\u00e0 il problema. Il listino \u00e8 nel gestionale. I prezzi sono in Excel. Le schede tecniche sono in un PDF separato. Tuttavia nessuno di questi formati funziona direttamente come catalogo o volantino interattivo. Per portarli su Inpublish senza l’importazione massiva bisognerebbe reinserire tutto a mano. Prodotto per prodotto, copiando i dati da un documento all’altro.<\/p>\n

I problemi concreti sono tre. Anzitutto \u00e8 lento: cento referenze richiedono diverse ore di inserimento continuo. Poi \u00e8 rischioso: ogni trascrizione a mano introduce errori di prezzo, di nome o di categoria. Inoltre \u00e8 difficile da mantenere aggiornato nel tempo. Ogni volta che il listino cambia bisogna ripetere l’intera procedura. Di conseguenza molte aziende rinunciano al catalogo digitale. Non mancano i prodotti: manca il tempo per gestirli uno per uno.<\/p>\n

Come funziona il caricamento massivo<\/h3>\n

Il processo non richiede competenze tecniche particolari. Anzitutto prepari il file con i tuoi prodotti. Inpublish accetta i formati pi\u00f9 comuni: Excel (.xlsx) e CSV. Poi carichi il file sulla piattaforma attraverso la funzione di importazione. La piattaforma legge le colonne e le associa ai campi di prodotto corrispondenti. Quindi importa tutto in un’unica operazione.<\/p>\n

Al termine trovi gi\u00e0 tutti i prodotti nel catalogo. Ognuno ha la sua scheda, il suo prezzo e la sua categoria. Non devi aprire ogni articolo per configurarlo singolarmente. Pertanto il rischio di errori non si distribuisce su ore di lavoro manuale. Si concentra invece in un unico momento di verifica, prima della pubblicazione.<\/p>\n

Da dove arriva il file<\/h3>\n

Il punto di partenza pu\u00f2 essere il listino in Excel che usi gi\u00e0 con gli agenti. Pu\u00f2 essere anche l’export dal gestionale: Danea Easyfatt, TeamSystem e Fatture in Cloud supportano l’esportazione in CSV o Excel. Oppure puoi usare il file che ti manda direttamente il fornitore. Dunque il file esiste gi\u00e0 nella maggior parte dei casi. Non devi crearne uno nuovo da zero.<\/p>\n

Al limite devi rinominare qualche colonna per farla corrispondere ai campi di Inpublish. Si tratta per\u00f2 di un’operazione che fai una sola volta. Poi la salvi come template per le importazioni future. Quindi il lavoro di setup iniziale si ripaga gi\u00e0 dal secondo aggiornamento del listino.<\/p>\n

Cosa puoi importare per ogni prodotto<\/h3>\n

Il caricamento massivo non si limita al nome e al prezzo. Per ogni prodotto puoi importare molti campi: nome, descrizione estesa, prezzo, categoria, codice SKU. Inoltre puoi importare le varianti disponibili, come taglia, colore o formato di confezione. Puoi includere anche il link all’immagine del prodotto.<\/p>\n

Inpublish associa automaticamente le immagini alle schede. Non devi caricarle una per una in un passaggio separato. Il risultato, dunque, non \u00e8 una lista piatta di testo. \u00c8 un insieme di schede prodotto strutturate, con tutte le informazioni che servono al cliente per scegliere e ordinare. Pertanto ogni articolo importato \u00e8 subito cliccabile, consultabile e aggiungibile al carrello.<\/p>\n

Come si organizza il catalogo dopo l’importazione<\/h3>\n

Le categorie del tuo file diventano le sezioni del catalogo o del volantino. Se il listino ha una colonna “Categoria”, Inpublish la usa per raggruppare i prodotti in sezioni navigabili. Il cliente pu\u00f2 quindi saltare direttamente alla sezione che cerca. Non \u00e8 costretto a scorrere tutto il catalogo dall’inizio.<\/p>\n

Tuttavia, se le categorie del file non corrispondono a quelle che vuoi mostrare, puoi riorganizzarle dopo l’importazione. Sposti i prodotti da una sezione all’altra direttamente dalla piattaforma. Puoi anche creare nuovi raggruppamenti senza dover reimportare il file. Dunque hai sempre il controllo sulla struttura, anche dopo il caricamento iniziale.<\/p>\n

Aggiornare il listino senza ricominciare da zero<\/h3>\n

Una volta caricati i prodotti, come si gestiscono i cambi di prezzo? Con Inpublish hai due opzioni. Se le variazioni sono poche, aggiorni i prodotti singolarmente dalla piattaforma. Se invece l’aggiornamento \u00e8 sostanziale, ricarichi il file aggiornato e la piattaforma sovrascrive i dati esistenti. Pertanto non devi mai ricominciare da zero.<\/p>\n

Il catalogo gi\u00e0 distribuito rimane attivo con lo stesso link. Chi l’ha ricevuto non deve fare nulla. Al momento dell’aggiornamento vede gi\u00e0 la versione corretta. Quindi non devi reinviare nulla alla tua rete. Non rischi nemmeno che qualcuno ordini a un prezzo sbagliato. Il link \u00e8 sempre quello giusto e il catalogo \u00e8 sempre aggiornato.<\/p>\n

Chi ne ha pi\u00f9 bisogno<\/h3>\n

Il caricamento massivo risponde alle esigenze di alcune tipologie di aziende in modo diretto. I grossisti e i distributori con centinaia di referenze non possono inserire ogni prodotto manualmente: il catalogo o il volantino digitale richiederebbe settimane di lavoro. I retailer con assortimenti stagionali hanno bisogno di aggiornamenti rapidi. Non possono permettersi una procedura da ripetere ogni tre mesi. Gli importatori che ricevono il listino dal produttore in formato tabellare possono usarlo direttamente come punto di partenza.<\/p>\n

Anche gli agenti di commercio con listini di pi\u00f9 fornitori ne traggono vantaggio. Possono costruire un catalogo unificato da fonti diverse, senza duplicare il lavoro manuale. Inoltre, chi aggiorna i prezzi di frequente non pu\u00f2 fare affidamento su un sistema che richiede interventi su ogni singolo articolo. Pertanto il caricamento massivo \u00e8 soprattutto uno strumento di risparmio di tempo, oltre che di precisione.<\/p>\n

Il catalogo \u00e8 pronto: distribuiscilo subito<\/h3>\n

Completata l’importazione, il catalogo o il volantino \u00e8 gi\u00e0 distribuibile. Inpublish genera un link univoco per ogni pubblicazione. Puoi mandarlo via WhatsApp alla tua rete di rivenditori e agenti. Puoi inserirlo in una campagna email, pubblicarlo sui social o stamparlo come QR code. Inoltre puoi usare il broadcast per raggiungere tutta la rete in un’unica operazione.<\/p>\n

Chi apre il link oggi e chi lo apre tra tre settimane vede sempre la versione aggiornata. Non devi reinviare nulla quando aggiorni i prezzi. Dunque il catalogo lavora per te in modo continuo. Non richiede interventi manuali ogni volta che qualcosa cambia. Si tratta dell’unico modo per avere un catalogo digitale davvero sostenibile su un assortimento ampio.<\/p>\n

Inizia con il tuo catalogo completo su inpublish.it<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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